Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica

Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica

L’applicazione Centri di profitto e di costo, disponibile sia per l’annualità 2019 che per quella 2020, prevede delle regole di registrazione, impostabili dall’utente, per associare le rilevazioni ad un conto di contabilità generale ad uno o più centri di profitto o di costo, con delle percentuali di destinazione.

Vediamo come creare una regola base di registrazione, visualizzarne gli effetti e modificarla in corso d’anno, decidendo la decorrenza della modifica in modo che sia retroattiva o meno.

Caso pratico con due centri di profitto

Ipotizzando due centri di profitto: Bar Roma e Bar Arezzo senza centri di costo. La struttura è:

Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Modifica struttura centri

Pulsante matita N.B. il C00 generico è un centro creato automaticamente dall’applicazione per quadratura.

In contabilità generale sono registrate tre (o più fatture) per il software gestionale sviluppato per i bar, conto 60042:

Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Elenco registrazioni di prima nota

Come noto, i costi o ricavi sono interessati dalla destinazione ai centri di profitto/costo.

Creazione regola base

Si è deciso di ripartire equamente tale conto: 60042 Sviluppo Software da terzi tra i due centri di profitto, impostando una regola dal menù Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Pulsante registrazione da CoGe a CoAna :

Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Regole di registrazione

Quindi, se la regola viene applicata correttamente, si attende la seguente ripartizione:

Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Ripartizione tra i centri di profitto

Infatti, eseguendo il report Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Pulsante saldi per tutti i centri avremo:

Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Report saldi per tutti i centri

Ipotizziamo ora che ad aprile 2019 sia stato aperto un nuovo bar: BAR Perugia.

La struttura dei centri è stata adeguata, creando il nuovo centro di profitto, cliccando Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Pulsante visualizza e modifica struttura centri quindi Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Pulsante modifica :

Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Struttura dei centri modificata

Dobbiamo rideterminare la “vecchia” regola di registrazione:

Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Rideterminazione regola di registrazione

Al salvataggio ci viene chiesta la decorrenza della modifica.

Modifica e tipi di decorrenza

Rispondendo NO la nuova regola si applica a tutte le registrazioni esistenti o future. Quindi anche alle tre fatture pregresse del software.

Pulsante matita N.B. Il NO significa retroattiva.

Rispondendo SI, la regola si applica solo alle nuove registrazioni. SI significa non retroattiva.

Pulsante matita N.B. con il SI, si applica la nuova regola del 33% 33% e 34% a qualunque registrazione inserita in contabilità successivamente, qualunque sia la data di registrazione (anche pregressa all’aprile). Quindi solo la futura fattura di aprile sarà ripartita tra i tre negozi, quelle pregresse rimangono ripartite su due negozi.

Registrazione successiva alla modifica della regola

Salvata la nuova regola, si registra la fattura di aprile per il software negozi:
30.04.2019 – 60042 Sviluppo software da terzi….. 900,00:

Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Registrazione fattura aprile

Report

Verifichiamo le conseguenze delle due decorrenze, con due distinti report:

Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Report decorrenze

SI= NON RETROATTIVA

Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Report non retroattiva

NO= RETROATTIVA

Centri di profitto e di costo: regola di registrazione e modifica - Report Retroattiva

Per ulteriori informazioni, si rimanda alla guida on line all’applicazione e ai vari webinar richiamabili dalle maschere cliccando l’icona Pulsante video.

Vuoi maggiori informazioni sul modulo centri di profitto o di costo o sull’applicazione controllo di gestione?

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