Documentale

Area del software per commercialisti INTEGRATO GB

Documentale GB è un’area web per la condivisione dei file online: uno strumento avanzato e completo che contiene tutti i file condivisi dallo studio con i propri clienti.

Si tratta di uno strumento indispensabile, in particolare in un momento in cui l’interazione tramite uno spazio online è l’unica opzione percorribile per rapportarsi alla clientela e scambiare archivi e documentazione.

La soluzione per la condivisione dei file online

Tramite la gestione Documentale è possibile gestire, condividere, archiviare in web qualsiasi tipo di documento ed informazione (PDF, Word, Excel, JPEG, PNG), ad esempio:

  • documenti di testo
  • immagini
  • scansioni
  • fotocopie
  • foto
  • documenti personali (carta identità, patente, ecc…)

oltre ad organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti tra lo studio e i clienti collegati.

Lo studio provvede poi ad “assegnare” a ciascun cliente i propri documenti, ottenendo così la necessaria riservatezza dei file.

Inoltre, è previsto un sistema di e-mail di notifica per avvertire il cliente delle azioni di caricamento e condivisione.

Gestione Documentale - Condivisione file online

Caratteristiche e benefici della gestione Documentale

  • Disponibilità dei documenti 24 ore su 24
  • Accessibilità ai documenti da qualsiasi luogo/dispositivo tramite una semplice connessione internet
  • Creazione collaborativa dei documenti tra studio e cliente
  • Sistema di notifiche di caricamento/condivisione
  • Riduzione dei volumi di carta stampata (rispetto dell’ambiente)
  • Riduzione degli spazi fisici di archiviazione
  • Riduzione dei costi di gestione e snellimento processi di scambio
  • Mantenimento della documentazione (sempre integra, senza deterioramenti)

Gestione Documentale - Condivisione file online