Dal 19 Dicembre è disponibile l’applicazione Contabilità e Bilancio per l’anno 2014 con tutte le sue gestioni attive ed utilizzabili. Rivediamole insieme nella newsletter di oggi!
Per gli utenti che hanno rinnovato la licenza con GBsoftware per l’anno 2014, eseguendo l’aggiornamento del software 
, è stata resa disponibile l’applicazione “Contabilità e Bilancio 2014”.
Per iniziare a lavorare nell’applicazione è necessario, dopo aver aperto la ditta su cui abilitarla, eseguire le seguenti operazioni:
Abilitazione della procedura da “Gestione applicazioni”: per abilitare la Contabilità 2014 cliccare prima sul tasto «Applicazioni», da cui si apre la gestione per l’abilitazione, e in seguito selezionare l’anno 2014 in corrispondenza dell’applicazione Contabilità.
Nel caso in cui il soggetto sia una società e l’esercizio di durata infrannuale/ultrannuale, è necessario compilare le colonne «DAL» – «AL».
Per maggiori chiarimenti consultare la guida on line Gestione abilitazione Applicazioni e Quadri.
Regime contabile: in fase di abilitazione della contabilità per un nuovo esercizio è richiesto se il/i regime/i contabili della ditta sono gli stessi anche per il nuovo esercizio oppure sono variati. Nel caso in cui l’utente conferma la variazione del regime contabile, in automatico si apre l’anagrafica della ditta per eseguire la variazione.
NB: Si ricorda che la scelta del regime contabile è fondamentale indicarla correttamente prima di inserire delle registrazioni in prima nota, poiché nel caso di regimi non compatibili non sarà possibile variarlo in un momento successivo.
Riapertura del piano dei conti per l’anno 2014: subito dopo aver abilitato l’applicazione, si apre la maschera per il caricamento del piano dei conti da utilizzare in contabilità.
In automatico per default il software propone la possibilità di:
– Importare il piano dei conti dell’anno precedente della ditta corrente;
Questo non avviene se nell’anno corrente si utilizzi un regime contabile “non compatibile” con quello dell’anno precedente e quindi il piano dei conti impiegato fino a quel momento non può essere più utilizzato. (Esempio anno 2013 regime contribuenti minimi – anno 2014 regime contabile imprese semplificate).
Nel caso in cui non si volesse importare il piano dei conti dell’anno precedente, vi sono altre due possibilità:
– Piano dei conti standard proposto da GB
– Piano dei conti già esistente (di un’altra ditta) dell’anno “2014”
In fase d’importazione del piano dei conti, se presente un bilancio dell’anno precedente, in automatico i saldi di apertura sono riportati alla data 01/01/2014.
Riporto Saldi conti patrimoniali anno precedente:
Contabilità GB non prevede l’effettuazione di operazioni di chiusura/riapertura dei conti; tali operazioni vengono visualizzate solo in fase di stampa definitiva del libro giornale (Guida on line) o all’interno dell’Elenco Prima Nota, nella sezione Prima Nota, tramite l’apposita dicitura “
”. A ogni registrazione che si esegue nell’anno 2013, in seguito all’apertura 2014 i saldi sono aggiornati in automatico.
Riporto risultato esercizio anno 2013:
Il risultato d’esercizio dell’anno precedente, in automatico, è riportato nel conto 10710 nel caso di utile – nel conto 10790 in caso di perdita.
Riporto Saldi nelle Contabilità semplificata:
Per le ditte in contabilità semplificata è possibile selezionare varie scelte che riguardano la visualizzazione e il riporto dei saldi patrimoniali dall’anno precedente:
- «Visualizza lo Stato Patrimoniale»: selezionando questa possibilità nel bilancio s’inserisce anche lo Stato Patrimoniale;
- Opzioni Saldi Patrimoniali:
1. «Riporta i saldi dell’anno precedente»: in questo modo i saldi dei conti patrimoniali sono calcolati considerando anche il saldo della chiusura dell’esercizio precedente;
2. «Visualizza solo i saldi dell’anno corrente»: i saldi patrimoniali sono calcolati in base alle sole registrazioni effettuate nell’anno corrente.
Alcuni accorgimenti!
Ratei e Risconti: al primo accesso in Prima nota, se il software rileva Ratei & Risconti “parcheggiati”, l’utente può aprire subito la maschera di riepilogo per eseguire le registrazioni “automatiche”.
Nel caso in cui l’utente decida di non aprire subito la gestione per eseguire le registrazioni, potrà farlo in un secondo momento accedendo al riepilogo dei ratei e risconti dal pulsante 
presente in Prima nota.
Fatture: nella contabilità Professionisti 2013 le parcelle create Pro-forma possono essere riaperte dalla gestione “Fatture 2014” nella parte in basso dell’Elenco Fatture.
Con doppio click nel rigo si accede alla fattura e l’utente per renderla del 2014 dovrà indicare la data di fatturazione e salvarla.
La fattura pro-forma 2013 sarà inserita tra le fatture pro-forma 2014 e per renderla definitiva sarà necessario definire la numerazione tramite l’esatto pulsante 
.
Corrispettivi: all’apertura del registro Corrispettivi, selezionando il mese e il registro, il software richiede se importare le aliquote iva dall’anno precedente. Nel caso in cui siano presenti aliquote al 20% e al 21% è richiesto se inserirle in automatico tramite il seguente messaggio:
Confermando il messaggio con No, non saranno ricaricate le colonne con aliquote al 21 e al 20%.
Percipienti: alla gestione sono state apportate delle modifiche per adattarla alle novità del modello ministeriale 770Semplificato. In seguito approfondiremo l’argomento tramite una nuova newsletter.
CB101 – FSA/41