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L’applicazione contabilità 2021 consente la gestione degli adempimenti contabili cui sono tenuti imprese e professionisti in regime ordinario, semplificato nonché minimi e forfetari.

Per gli utenti che hanno rinnovato la licenza con GBsoftware per l’anno 2021, con l’aggiornamento di oggi è disponibile l’applicazione contabilità 2021.

Come abilitare l’applicazione Contabilità GB

  • Eseguire l’update del software Update
  • Accedere alla ditta in cui si vuole abilitare l’applicazione contabilità

L’abilitazione può essere effettuata:

  • Confermando il messaggio a video, visualizzato in automatico dal software all’accesso in contabilità 2020.

Contabilità 2021: rilascio applicazione - Messaggio video in Contabilità 2020

  • Apponendo il check in corrispondenza dell’applicazione “Contabilità 2021”, direttamente nella maschera di abilitazione

Contabilità 2021: rilascio applicazione - Check in maschera di abilitazione

Accorgimenti nell’abilitazione della contabilità 2021

Regime contabile

In fase di abilitazione della contabilità 2021 è richiesto se il regime contabile della ditta è variato rispetto al 2020.

Contabilità 2021: rilascio applicazione - Messaggio regime contabile variato

Rispondendo “Sì” al messaggio, quindi confermando la variazione del regime contabile, in automatico si apre l’anagrafica della ditta, dove è necessario impostare, in “Dati Fiscali/Contabilità”, il nuovo regime.

Rispondendo “No”, sarà abilitata l’applicazione contabilità 2021.

Riapertura del piano dei conti

Una volta effettuata l’abilitazione, all’accesso in contabilità, è proposta l’importazione del piano dei conti.

Contabilità 2021: rilascio applicazione - Importazione del piano dei conti

In automatico il software propone l’importazione del piano dei conti dell’anno precedente della ditta corrente. Importando il piano dei conti dell’anno precedente con saldi patrimoniale attivi e passivi valorizzati, i saldi di apertura sono automaticamente riportati al 01/01/2021.

L’importazione del piano dei conti dall’anno precedente non è possibile se si è adottato un regime contabile diverso da quello corrente.

Nel caso in cui non si voglia importare il piano dei conti dell’anno precedente è possibile procedere all’importazione:

  • Del piano dei conti standard
  • Del piano dei conti di un’altra ditta ed eventualmente i clienti/fornitori della ditta selezionata.

Riporto saldi conti patrimoniali

Le operazioni di chiusura/riapertura dei conti nel passaggio dall’anno 2020 al 2021 sono effettuate in automatico dal software e non richiedono nessun tipo di registrazione da parte dell’utente.

Le scritture di chiusura e riapertura eseguite in automatico a fine/inizio esercizio possono essere visualizzate da Contabilità/Libri/Libro giornale. Per visualizzare occorre selezionare la stampa “Definitiva” e controllare la presenza del check su “Stampa operazioni di chiusura automatiche”.

Contabilità 2021: rilascio applicazione - Stampa libro giornale

Oppure da Contabilità/Prima Nota/Elenco prima nota è possibile aprire il dettaglio dell’apertura dei conti cliccando sulla scritta “Per visualizzare la riapertura dei conti cliccare qui”.

Contabilità 2021: rilascio applicazione - Visualizzare la riapertura dei conti

I saldi dei conti patrimoniali, per i quali all’apertura della contabilità sono subito riportati gli importi dell’esercizio precedente, sono sempre in linea con le registrazioni effettuate anche dell’anno precedente.

Ratei & Risconti

Per il regime contabile impresa, all’accesso nella sezione della prima nota, in presenza di Ratei & Risconti, il software propone il messaggio per eseguire le registrazioni automatiche direttamente dal prospetto di riepilogo.

Nel caso in cui l’utente decida di non gestire subito R&R potrà farlo successivamente cliccando l’apposito pulsante.

Contabilità 2021: rilascio applicazione - Ratei e Risconti

Fatture

Le fatture pro-forma/avvisi di parcella degli anni precedenti, per cui non è stato emesso il relativo documento di vendita saranno visualizzate nel riepilogo “elenco fatture pro-forma” in un’apposita sezione.

Contabilità 2021: rilascio applicazione - Elenco fatture pro-forma

Novità dell’applicazione 2021

Dal 1° gennaio 2021 è obbligatorio utilizzare il nuovo tracciato Xml per l’emissione della fattura elettronica.

Il nuovo tracciato prevede:

  1. Nuovi codici “Tipo documento”
  2. Nuovi codici “Natura operazione”
  3. Nuovi codici “Tipo ritenuta”
  4. Importo bollo: opzionale a fronte di Bollo virtuali “SI”
  5. Aggiunta della nuova modalità di pagamento “MP23 – PagoPA”
  6. Nuovi controlli obbligatori che comportano lo scarto del file
  7. Nuovo controllo NON obbligatorio inserito alla creazione del file xml

Per ulteriori informazioni sulle novità della fattura elettronica è possibile consultare la guida on line.

RIV/27

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