Deleghe Fatturazione Elettronica: rilascio applicazione

Deleghe Fatturazione Elettronica: rilascio applicazione

La nuova applicazione Deleghe 2018 è disponibile da oggi eseguendo l’update del software. Nella news di oggi presenteremo le principali caratteristiche e funzioni dell’applicazione attraverso la quale l’intermediario può essere delegato a svolgere le funzioni che di seguito riporteremo.

Con il provvedimento del 5 novembre l’Agenzia delle Entrate ha approvato il modulo per il conferimento/revoca delle deleghe all’utilizzo dei servizi di Fatturazione Elettronica ed il modulo per il conferimento/revoca delle deleghe all’utilizzo del Cassetto Fiscale.

L’Agenzia ha definito le modalità di comunicazione della delega ai servizi di Fatturazione Elettronica da parte dell’intermediario, prevedendo tre possibilità:

  • INVIO MASSIVO o PUNTUALE

Invio “massivo” (più deleghe nella stessa comunicazione) tramite i canali telematici dell’A.d.E. o ad un invio “puntuale” della singola delega inviata dall’area riservata dell’intermediario sul portale “Fatture e corrispettivi” (a partire dal 30/11/2018).

  • INVIO TRAMITE PEC

Invio con modalità P.E.C. (necessario se il contribuente non ha presentato il Mod. Iva 2017), tramite l’invio di uno specifico file firmato digitalmente che dovrà contenere copia delle deleghe sottoscritte e dei documenti di identità del contribuente;

  • DELEGA CARTACEA

Infine rimane sempre utilizzabile la modalità “cartacea” che prevede la consegna, presso l’ufficio dell’Agenzia delle Entrate, del modello sottoscritto dal contribuente (con procura speciale autenticata dall’intermediario a tal fine abilitato).

Servizi

Utilizzando il modulo per la delega gli intermediari possono essere delegati ai seguenti servizi:

  1. Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici
  2. Consultazione dei dati rilevanti ai fini Iva
  3. Registrazione dell’indirizzo telematico
  4. Fatturazione elettronica e conservazione delle fatture elettroniche
  5. Accreditamento e censimento dispositivi

Composizione del modulo Delega all’utilizzo dei servizi di Fatturazione Elettronica

Il modulo si compone delle seguenti sezioni:

Sezione dati del delegante, delegato e servizi delegabili compilando questa sezione il richiedente indica il soggetto/soggetti a cui intende conferire o revocare la delega e i servizi oggetto della richiesta.

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Riquadro “IL SOTTOSCRITTO”

Contiene i dati della persona fisica che conferisce delega all’utilizzo dei servizi:

  1. per proprio conto se il delegante è una persona fisica;
  2. per conto del soggetto che rappresenta se il delegante è un soggetto diverso da persona fisica;
  3. per conto del soggetto che rappresenta se il delegante è una persona fisica di cui il richiedente è tutore.

Riquadro “IN QUALITA’ DI SOTTOSCRITTO

Accoglie i dati del soggetto delegante qualora questo sia un soggetto diverso da persona fisica.

Riquadro “IN QUALITA’ DI TUTORE DI”

Nel caso in cui il soggetto che conferisce delega opera in qualità di tutore di una persona fisica, occorre indicare il codice fiscale del soggetto di cui si ha la tutela e, in presenza di deleghe ai servizi di fatturazione elettronica, anche la partita Iva.

Riquadro “A FAVORE DEI SEGUENTI SOGGETTI”

Nel riquadro si devono indicare i seguenti dati:

  1. codice fiscale del soggetto a favore del quali si intende conferire o revocare la delega all’utilizzo dei servizi
  2. barrare la casella d’interesse: “Conferisce delega”, “Revoca delega”
  3. barrare le caselle relative ai servizi che si intende delegare.
  4. data di scadenza “fino al” per una durata che non può essere superiore a 2 anni.

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Sezione conferimento procura speciale: Questa sezione deve essere compilata solo nei casi in cui la presentazione del modulo di delega non viene effettuata dal diretto interessato, ma da altro soggetto al quale il medesimo ha conferito procura.

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Sezione autentica di firma: la compilazione è richiesta per il conferimento della procura speciale alla presentazione del modulo di delega in ufficio a soggetti diversi da coniuge, parenti/affini entro il 4° grado e dipendenti di società.

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Conservazione dei moduli di Delega: registro cronologico delle Deleghe

Il provvedimento del 05/11/2018 ha introdotto anche l’obbligo di tenuta di un Registro delle deleghe nel quale l’intermediario abilitato deve annotare e numerare giornalmente i moduli di delega acquisiti.

Il registro può essere tenuto con qualunque modalità, cartacea o in formato elettronico, indicando i seguenti dati:

  • numero progressivo e data della delega/revoca;
  • codice fiscale e dati anagrafici/denominazione del contribuente delegante;
  • estremi del documento di identità del sottoscrittore della delega/revoca.

La conservazione deve essere effettuata per almeno 10 anni.

In sintesi

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Deleghe Fatturazione Elettronica con software GB

  • Eseguire l’UPDATE del software dal pulsante Update
  • Posizionarsi nella DITTA dell’Intermediario per la quale si vuole abilitare l’applicazione DELEGHE 2018
  • Gestione “Applicazioni”
  • Apporre il check in corrispondenza di “DELEGHE” anno 2018.

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Nota bene  Ricordiamo che l’applicazione deleghe può essere abilitata solamente per il soggetto intermediario, quindi soggetto presente all’interno della gestione Intermediari.

Con l’aggiornamento di oggi…

Con l’applicazione Deleghe GB è possibile predisporre la compilazione e l’invio (in caso di delega massiva FE) delle deleghe per il conferimento dei servizi di fatturazione elettronica e del cassetto fiscale.

Con l’aggiornamento di oggi rendiamo disponibile la possibilità di predisporre le deleghe per la Fatturazione Elettronica Massiva. Nei prossimi giorni renderemo disponibile anche la possibilità di predisporre il Registro cronologico, la tipologia P.E.C e Cartacea.

Le istruzioni per l’utilizzo sono presenti nella guida on-line dell’Applicazione Deleghe.

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