Con l’introduzione dell’obbligo di Fatturazione Elettronica, GBsoftware ha inserito nella gestione Prima nota una nuova funzionalità utile ad individuare le registrazioni relative alle fatture elettroniche.
Il nuovo check, denominato “FE” (Fattura Elettronica), può essere selezionato manualmente dall’utente oppure automaticamente dal software.
Il check è visibile in fase di registrazione di una fattura di acquisto o di vendita, direttamente nella maschera di inserimento Prima nota.
Compilazione automatica del check “FE”
Il check “FE” viene riportato in automatico dal software se la prima nota proviene:
- dalla registrazione di una fattura elettronica prodotta con il modulo della fatturazione
- dall’importazione di fatture elettroniche (formato XML)
L’importazione dei file XML attualmente avviene da:
- Contabilità
- Prima nota
- Utility
- Fattura elettronica XML
All’inizio del nuovo anno la procedura sarà aggiornata con una nuova interfaccia appositamente pensata per agevolare la registrazione delle molteplici fatture elettroniche che lo studio si troverà a registrare con l’entrata in vigore dell’obbligo di emissione della fattura elettronica. La nuova gestione consentirà all’utente di effettuare le registrazioni in modo prevalentemente automatico senza stravolgere l’attuale metodo di imputazione della prima nota.
- Dalla registrazione delle fatture gestite con la “Console FE”
La Console FE permette lo smistamento dei documenti Iva quindi, come per l’importazione dei file XML di cui al punto sopra, sarà resa disponibile la nuova interfaccia per registrare la prima nota.
Compilazione manuale del check “FE”
Se la registrazione delle fatture elettroniche emesse o ricevute avviene manualmente è comunque possibile selezionare il check “FE”.
In elenco Prima nota
Con lo scopo di fornire all’utente un riepilogo, nonché un’informazione aggiuntiva, sulla provenienza delle registrazioni di Prima nota, in “Elenco prima nota” sono state inserite due nuove colonne:
- Provenienza: in cui il software indicherà da dove è stata registrata la Prima nota
- “Fatturazione” se la registrazione è stata effettuata dalla gestione fatture;
- “Prima nota” se la fattura è stata registrata manualmente dalla prima nota;
- “Import FE” se la registrazione è stata esportata dall’utility di fattura elettronica XML
- “Console FE” se la registrazione proviene dalla console.
- Fattura elettronica: in questa colonna è possibile vedere quali registrazioni sono relative a fatture elettroniche (check presente) e quali no (check assente).
CB101 – SAM/15
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