Modifica di una registrazione di prima nota: come fare?

Modifica di una registrazione di prima nota: come fare?

Mi sono accorto di dover modificare una registrazione di prima nota ma questa risulta bloccata. Quali sono le operazioni da effettuare affinché la registrazione sia sbloccata e quindi modificabile?

Non è raro, durante l’attività di controllo della contabilità, accorgersi di aver erroneamente registrato un documento e quindi di voler procedere alla modifica. Ma quali sono le operazioni da fare se la registrazione di prima nota risulta bloccata? Vediamole insieme…

Quali sono le operazioni che rendono “bloccata” una registrazione di prima nota?

La prima nota risulterà bloccata e non modificabile se:

  1. è stata salvata la liquidazione Iva del periodo;
  2. è stata effettuata la stampa definitiva dei registri Iva;
  3. è stato stampato il libro giornale;
  4. è stato stampato il libro inventari;
  5. è stata storicizzata l’applicazione “spesometro”.

Tutte queste informazioni si possono consultare direttamente all’interno della registrazione di prima nota.

Prima Nota bloccata

Il salvataggio della liquidazione Iva (1) e/o la stampa dei registri Iva (2) blocca esclusivamente le registrazioni contabili ai fini Iva.

Prima di procedere all’annullamento della liquidazione Iva è necessario annullare la stampa dei registri da contabilità/Iva/Registri Iva:

  • selezionare come tipo di stampa “annulla stampa”
  • il tipo di registro
  • il numero di registro
  • il periodo da annullare
  • quindi cliccare “esegui annullamento”

Annulla stampa registri IVA

A questo punto è possibile annullare il salvataggio della liquidazione Iva:

  • accedere a Contabilità/Iva/Liquidazioni Iva
  • selezionare il “periodo” da annullare
  • cliccare il pulsante “annulla liquidazione”
  • confermare il messaggio.

Annulla liquidazione IVA

N.B. è necessario annullare il salvataggio della liquidazione iva e/o la stampa del registro Iva solo nel caso in cui si deve intervenire nei campi che hanno riflesso per queste stampe, ovvero la sezione d’intestazione e la sezione Iva della registrazione. Se la modifica riguarda la sezione “Registrazione in contabilità” non è necessario eseguire queste operazioni.

La stampa definitiva del libro giornale (3) e/o del libro inventari (4) invece bloccano sia le registrazioni “prima nota Iva che NON Iva”.

Per annullare la stampa definitiva del libro giornale:

  • accedere a Contabilità/Libri/Libro giornale/Stampa Libro Giornale
  • selezionare la tipologia di stampa “Definitiva”
  • cliccare sulla 1° riga posta in corrispondenza della colonna “Annulla righe stampate”
  • confermare il messaggio a video

Annulla stampa libro giornale

Per annullare la stampa definitiva del libro inventari:

  • accedere a Contabilità/Libri/Stampa libro inventari
  • posizionarsi nella sezione “Stampa”
  • cliccare il tasto “Annulla”
  • confermare il messaggio a video

Annulla stampa libro inventari

Per destoricizzare l’applicazione “spesometro”:

  • accedere all’applicazione
  • gestione “quadri”
  • deselezioanare l’opzione “Storicizza tutto”
  • confermare il messaggio a video

Destoricizza Spesometro

A questo punto la registrazione di prima nota sarà sbloccata e quindi modificabile.

Prima Nota sbloccata

CB101 – RIV/12

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