Modifica di una registrazione di prima nota: come fare?

Mi sono accorto di dover modificare una registrazione di prima nota ma questa risulta bloccata. Quali sono le operazioni da effettuare affinché la registrazione sia sbloccata e quindi modificabile?

Non è raro, durante l’attività di controllo della contabilità, accorgersi di aver erroneamente registrato un documento e quindi di voler procedere alla modifica. Ma quali sono le operazioni da fare se la registrazione di prima nota risulta bloccata? Vediamole insieme…

Quali sono le operazioni che rendono “bloccata” una registrazione di prima nota?

La prima nota risulterà bloccata e non modificabile se:

è stata salvata la liquidazione Iva del periodo;
è stata effettuata la stampa definitiva dei registri Iva;
è stato stampato il libro giornale;
è stato stampato il libro inventari;
è stata storicizzata l’applicazione “spesometro”.

Tutte queste informazioni si possono consultare direttamente all’interno della registrazione di prima nota.

Il salvataggio della liquidazione Iva (1) e/o la stampa dei registri Iva (2) blocca esclusivamente le registrazioni contabili ai fini Iva.

Prima di procedere all’annullamento della liquidazione Iva è necessario annullare la stampa dei registri da contabilità/Iva/Registri Iva:

selezionare come tipo di stampa “annulla stampa”
il tipo di registro
il numero di registro
il periodo da annullare
quindi cliccare “esegui annullamento”

A questo punto è possibile annullare il salvataggio della liquidazione Iva:

accedere a Contabilità/Iva/Liquidazioni Iva
selezionare il “periodo” da annullare
cliccare il pulsante “annulla liquidazione”
confermare il messaggio.

N.B. è necessario annullare il salvataggio della liquidazione iva e/o la stampa del registro Iva solo nel caso in cui si deve intervenire nei campi che hanno riflesso per queste stampe, ovvero la sezione d’intestazione e la sezione Iva della registrazione. Se la modifica riguarda la sezione “Registrazione in contabilità” non è necessario eseguire queste operazioni.

La stampa definitiva del libro giornale (3) e/o del libro inventari (4) invece bloccano sia le registrazioni “prima nota Iva che NON Iva”.

Per annullare la stampa definitiva del libro giornale:

accedere a Contabilità/Libri/Libro giornale/Stampa Libro Giornale
selezionare la tipologia di stampa “Definitiva”
cliccare sulla 1° riga posta in corrispondenza della colonna “Annulla righe stampate”
confermare il messaggio a video