Ridurre al minimo l’utilizzo del mouse per registrare una prima nota nel software Contabilità GB è possibile. Utilizzando i “tasti funzione” puoi accedere in modo rapido a vari comandi, indispensabili per effettuare le registrazioni.
Rivediamo in questa newsletter quali tasti funzione sono attivi e le relative funzionalità.
In prima nota è possibile utilizzare i seguenti tasti funzione:
per aprire la guida on-line
per aprire la gestione del campo selezionato
per aprire l’elenco collegato
per aprire la gestione “schede” del conto in cui si è posizionati
per aprire la gestione delle partite per il conto selezionato
per gestire i “Ratei e Risconti”
per salvare la registrazione ed accedere in automatico all’applicazione Spesometro
per salvare la registrazione
per salvare la registrazione ed effettuare il pagamento o la riscossione
per accedere alla guida on-line
Mentre si è posizionati in qualsiasi campo della registrazione di prima nota, premendo il tasto F1, viene aperta la guida on-line della gestione.
per aprire la gestione del campo selezionato
Questo tasto, utilizzato mentre si è posizionati nei campi causale contabile, codice cliente/fornitore, causale Iva o conto, ti permette di accedere direttamente alle gestione specifiche.
Ad esempio…
Cliccando “F2” quando si è posizionati su una causale Iva ti permette di accedere alla gestione delle “causali Iva” presente in Piano dei conti/Causali. In automatico il software si posiziona nella causale Iva presente nel campo ai fini di consultarne le relative proprietà.
La stessa cosa avviene per gli altri campi sopra menzionati:
- “Codice cliente/fornitore” si ha accesso all’anagrafica del soggetto;
- “Causale contabile”, apre direttamente la gestione Causali contabili presente nel Piano dei Conti;
- “Conto” si ha accesso al Piano dei Conti.
per aprire l’elenco collegato
L’utilizzo di tale tasto ha utilità se premuto quando si è posizionati nei campi:
- Causale contabile
- Codice cliente/fornitore
- Causale Iva
- Conto
Infatti premendo tale pulsante si ha accesso all’elenco delle voci che possono essere inserite nel campo.
Ad esempio, se premiamo il tasto F3, quando si è posizionati in un campo “Conto” si ha accesso all’elenco dei Conti.
Se sono invece nel campo “Codice cliente/fornitore” premendo F3 avrò accesso all’elenco dei clienti/fornitori.
per accedere alla gestione delle “schede” contabili
Cliccando il tasto F4 quando si è posizionati sopra un conto si ha accesso alla relativa scheda contabile senza “perdere” quanto inserito in prima nota.
: per aprire la gestione delle partite clienti/fornitori
Il tasto funzione F5 permette di accedere alla gestione delle partite aperte.
Può essere utilizzato in presenza di:
- una prima nota Iva -> cliccando F5 il software salva la registrazione e apre la gestione delle partite del cliente/fornitore
- una prima nota non Iva -> cliccando F5 su una riga vuota o su una riga dove è inserito un conto cliente/fornitore mi permette di accedere alla gestione della partite riepilogativa o specifica.
La gestione non è attiva se si è posizionati in un conto che non è riferibile ad un cliente/fornitore.
: per gestire i “Ratei e Risconti”
La gestione dei Ratei e Risconti si attiva, posizionandosi in un conto di costo o di ricavo, premendo il tasto F6.
per salvare la registrazione ed accedere in automatico all’applicazione Spesometro
Registrando una prima nota, da comunicare attraverso l’applicazione “Spesometro”, premendo il tasto F7 il software procede a:
- salvare la registrazione di prima nota
- inviare tale registrazione all’applicazione “Spesometro”
per salvare la registrazione
Ultimata la registrazione di prima nota, semplicemente premendo il tasto F8, la registrazione è salvata dal software senza ulteriori click.
per salvare la registrazione ed effettuare il pagamento o la riscossione
In caso di registrazione di una fattura di vendita o di acquisto, premendo il tasto F9, il software effettua il salvataggio della prima nota e apre automaticamente la registrazione dell’incasso o del pagamento già predisposta.
CB101 – RIV/33