
Ridurre al minimo l’utilizzo del mouse per registrare una prima nota nel software Contabilità GB è possibile. Utilizzando i “tasti funzione” puoi accedere in modo rapido a vari comandi, indispensabili per effettuare le registrazioni.
Rivediamo in questa newsletter quali tasti funzione sono attivi e le relative funzionalità.
In prima nota è possibile utilizzare i seguenti tasti funzione:
Mentre si è posizionati in qualsiasi campo della registrazione di prima nota, premendo il tasto F1, viene aperta la guida on-line della gestione.
Questo tasto, utilizzato mentre si è posizionati nei campi causale contabile, codice cliente/fornitore, causale Iva o conto, ti permette di accedere direttamente alle gestione specifiche.
Ad esempio…
Cliccando “F2” quando si è posizionati su una causale Iva ti permette di accedere alla gestione delle “causali Iva” presente in Piano dei conti/Causali. In automatico il software si posiziona nella causale Iva presente nel campo ai fini di consultarne le relative proprietà.
La stessa cosa avviene per gli altri campi sopra menzionati:
- “Codice cliente/fornitore” si ha accesso all’anagrafica del soggetto;
- “Causale contabile”, apre direttamente la gestione Causali contabili presente nel Piano dei Conti;
- “Conto” si ha accesso al Piano dei Conti.
L’utilizzo di tale tasto ha utilità se premuto quando si è posizionati nei campi:
- Causale contabile
- Codice cliente/fornitore
- Causale Iva
- Conto
Infatti premendo tale pulsante si ha accesso all’elenco delle voci che possono essere inserite nel campo.
Ad esempio, se premiamo il tasto F3, quando si è posizionati in un campo “Conto” si ha accesso all’elenco dei Conti.
Se sono invece nel campo “Codice cliente/fornitore” premendo F3 avrò accesso all’elenco dei clienti/fornitori.
Cliccando il tasto F4 quando si è posizionati sopra un conto si ha accesso alla relativa scheda contabile senza “perdere” quanto inserito in prima nota.
Il tasto funzione F5 permette di accedere alla gestione delle partite aperte.
Può essere utilizzato in presenza di:
- una prima nota Iva -> cliccando F5 il software salva la registrazione e apre la gestione delle partite del cliente/fornitore
- una prima nota non Iva -> cliccando F5 su una riga vuota o su una riga dove è inserito un conto cliente/fornitore mi permette di accedere alla gestione della partite riepilogativa o specifica.
La gestione dei Ratei e Risconti si attiva, posizionandosi in un conto di costo o di ricavo, premendo il tasto F6.
Registrando una prima nota, da comunicare attraverso l’applicazione “Spesometro”, premendo il tasto F7 il software procede a:
- salvare la registrazione di prima nota
- inviare tale registrazione all’applicazione “Spesometro”
Ultimata la registrazione di prima nota, semplicemente premendo il tasto F8, la registrazione è salvata dal software senza ulteriori click.
In caso di registrazione di una fattura di vendita o di acquisto, premendo il tasto F9, il software effettua il salvataggio della prima nota e apre automaticamente la registrazione dell’incasso o del pagamento già predisposta.
CB101 – RIV/33