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Regole per la creazione e l’invio del file telematico della dichiarazione

Per effettuare le operazioni di controllo telematico, di storicizzazione della dichiarazione e di invio dei pagamenti all’Applicazione F24 è necessario rispettare alcune piccole regole.

È importante che l’utente abbia un quadro preciso della situazione prima di storicizzare la dichiarazione ed inviare i pagamenti all’applicazione F24.

Con la newsletter di oggi vediamo i passaggi da seguire per un corretto utilizzo del software in fase di storicizzazione ed invio pagamenti all’applicazione F24.

Controlli preliminari

Prima di procedere alla creazione e all’invio del file telematico, è necessario attenersi a due regole fondamentali:

  1. È OBBLIGATORIO effettuare almeno un controllo telematico. Lo stesso, non sarà valido ai fini dell’invio ma servirà esclusivamente a fare un controllo preventivo della dichiarazione.
  2. Il controllo preventivo della dichiarazione è un passaggio FONDAMENTALE che permetterà all’utente di correggere eventuali errori prima di storicizzare la dichiarazione ed inviare i pagamenti all’Applicazione F24.

  3. Il file telematico prodotto verrà riportato nel percorso standard di salvataggio e visualizzato in Console Telematica SOLAMENTE se lo stesso è stato creato dopo aver storicizzato la dichiarazione (controllo telematico definitivo).

Passaggi preliminari alla creazione e all’invio del file telematico

In relazione alle regole riportate sopra, vediamo quindi qual è il corretto comportamento che si dovrà tenere a seguito delle suddette modifiche:

  1. Dopo aver compilato la dichiarazione, procedere al controllo preventivo della stessa. Come anticipato il controllo preventivo serve solamente ad accertarsi che la dichiarazione non abbia errori gravi che possono comportare uno scarto della stessa o un invio errato dei dati all’Applicazione F24. Il file telematico preventivo non confluisce all’interno della Console Telematica né sotto il percorso standard di salvataggio, quindi non può essere inviato telematicamente.
  2. Storicizzare la dichiarazione (l’operazione non sarà possibile se non è stato effettuato almeno un controllo preventivo)
  3. Creare nuovamente il file telematico che a questo punto sarà DEFINITIVO e confluirà sia in Console Telematica sia nel percorso standard di salvataggio.
  4. N.B.: Destoricizzando la dichiarazione, se la stessa non è stata ancora inviata telematicamente, il file creato verrà eliminato dalla Console. Si dovrà quindi procedere a storicizzare la dichiarazione e a creare nuovamente il file telematico per far sì che lo stesso sia visibile in Console Telematica.

  5. Inviare i pagamenti all’Applicazione F24.

Più nel dettaglio

Analizziamo ora nello specifico le possibili situazioni nelle quali potremmo trovarci in fase di lavorazione di una dichiarazione.

  1. La dichiarazione non è storicizzata e si crea il file telematico:
  2. In questo caso il file telematico creato non sarà definitivo. Lo stesso non confluirà in Console Telematica e non sarà salvato nel percorso standard di salvataggio.

    Cliccando il pulsante “Telematico” e successivamente il pulsante “Crea telematico” il software darà un messaggio:

    Regole per la creazione e l’invio del file telematico della dichiarazione: messaggio dopo ver cliccato il pulsante crea telematico

  3. Storicizzazione della dichiarazione prima del controllo preventivo
  4. Non sarà possibile storicizzare la dichiarazione senza aver prima effettuato almeno un controllo preventivo della dichiarazione.

    In questo caso il software darà un messaggio:

    Regole per la creazione e l’invio del file telematico della dichiarazione: messaggio se si vuole storicizzare la dichiarazione senza prima aver fatto un controllo preventivo della dichiarazione

  5. La dichiarazione è storicizzata e si procede alla creazione del file telematico
  6. In questo caso il file creato non è un controllo preventivo ma un controllo definitivo. Lo stesso verrà riportato in Console Telematica e nel percorso standard di salvataggio. Se la dichiarazione non ha errori si potrà procedere con i passaggi di autentica e di invio.

  7. De-storicizzazione della dichiarazione successiva all’invio del file telematico in Console
  8. Nel caso in cui la dichiarazione NON sia stata inviata telematicamente, il file verrà eliminato dalla Console. Questo controllo vale esclusivamente per i clienti che si avvalgono dell’utilizzo della Console Telematica.

  9. Invio dei pagamenti all’applicazione F24
  10. Come ben sappiamo l’invio dei pagamenti all’Applicazione F24 è possibile solamente dopo aver storicizzato la dichiarazione.

    Di conseguenza, per poter inviare i pagamenti all’applicazione F24, sarà necessario

  • Effettuare un controllo preventivo della dichiarazione (senza il quale non sarà possibile storicizzare la stessa)
  • Correggere gli errori che potrebbero influire nel calcolo della dichiarazione
  • Storicizzare la dichiarazione
  • Procedere con l’invio dei pagamenti all’applicazione F24.

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