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Sistema Tessera Sanitaria 2021: trasmissione dati

Il decreto del Ministero dell’economia e delle Finanze del 19 ottobre 2020 ha modificato, a partire dal 2021, i termini ordinari d’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria.

Successivamente il DM 29/01/2021 ha modificato ulteriormente le scadenze dell’invio delle spese sanitarie riferite agli anni 2020, 2021 e 2022.

Con la proroga le spese e i rimborsi con riferimento all’anno 2020 dovevano essere trasmessi entro l’8 febbraio 2021.

Le spese sanitarie effettuate a partire dal 1° gennaio 2021 devono essere inviate con cadenza semestrale quindi:

-> 31/07/2021, le spese sostenute nel primo semestre dell’anno 2021 (mesi da gennaio a giugno)

-> 31/01/2022, le spese sostenute nel secondo semestre dell’anno 2021 (mesi da luglio a dicembre)

Dal 2022, invece, i termini d’invio dovranno avvenire con cadenza mensile, quindi entro la fine del mese successivo alla data del documento fiscale.

Effettuando l’update del software, da oggi è possibile effettuare l’invio semestrale dei dati al Sistema TS.

Attraverso questa applicazione tutti i soggetti obbligati sono tenuti ad inviare al Sistema Tessera Sanitaria i dati relativi alle spese mediche per permettere all’Agenzia delle Entrate di predisporre il modello 730 precompilato dei contribuenti ai sensi dell’art. 3 c. 3 del D.Lgs 175/2014.

Chi sono i soggetti obbligati?

Oltre ai soggetti obbligati dall’anno 2015 (farmacie, strutture specialistiche pubbliche e private accreditate, gli iscritti all’ordine dei medici chirurghi e odontoiatri) e quelli obbligati dall’anno 2016 (strutture autorizzate ai sensi dell’articolo 8-ter Dlgs 502/1992 e strutture autorizzate alla vendita al dettaglio dei medicinali veterinari ai sensi dell’articolo 70, comma 2, Dlgs 193/2006, parafarmacie, ottici, iscritti agli altri professionali degli psicologi, infermieri, ostetrici, medici veterinari, tecnici sanitari di radiologia medica), a partire dal 2019 sono tenuti all’invio dei dati di spesa sanitaria privata anche:

  • Le strutture della sanità militare;
  • La farmacia assistenziale dei mutilati e invalidi di guerra e del lavoro (ANMIG);
  • Gli iscritti all’albo dei biologi;
  • Gli iscritti ai nuovi albi delle professioni sanitari istituiti dal decreto del Ministero della salute del 13 marzo 2018:
    • Tecnico sanitario di laboratorio biomedico;
    • Tecnico audiometrista;
    • Tecnico audioprotesista;
    • Tecnico ortopedico;
    • Dietista;
    • Tecnico di neurofisiopatologia;
    • Tecnico fisiopatologia cardiocircolatoria e perfusione cardiovascolare;
    • Igienista dentale;
    • Fisioterapista;
    • Logopedista;
    • Podologo;
    • Ortottista e assistente di oftalmologia;
    • Terapista della neuro e psicomotricità dell’età evolutiva;
    • Tecnico della riabilitazione psichiatrica;
    • Terapista occupazionale;
    • Educatore professionale;
    • Tecnico della prevenzione nell’ambiente e nei luoghi di lavoro;
    • Assistente sanitario.

Quali spese comunicare?

Le principali Spese che devono essere comunicate al Sistema Tessera Sanitaria sono:

  • Spese per prestazioni di assistenza specialistica ambulatoriale esclusi gli interventi di chirurgia estetica;
  • Visite mediche generiche e specialistiche o prestazioni diagnostiche e strumentali;
  • Prestazioni chirurgiche ad esclusione della chirurgia estetica;
  • Interventi di chirurgia estetica ambulatoriali o ospedalieri;
  • Certificazioni mediche;
  • Altre spese sanitarie non comprese nell’elenco.

Oltre alla tipologia di spesa, devono essere indicati vari dati quali:

  • Codice fiscale del contribuente o del familiare a carico cui si riferisce la spesa o il rimborso;
  • Codice fiscale o partita IVA e cognome e nome o denominazione del soggetto che ha emesso il documento fiscale;
  • Indicazione dell’opposizione del cliente;
  • Data del documento fiscale che attesta la spesa;
  • Tipo di documento;
  • Tipologia della spesa;
  • Importo della spesa o del rimborso;
  • Aliquota e natura IVA;
  • Pagamento tracciato.

Chi può inviare i dati al Sistema Tessera Sanitaria?

È possibile inviare i dati relativi alle spese mediche all’Agenzia delle Entrate o direttamente dal medico o tramite un intermediario abilitato Entratel delegato dal medico stesso.

Quali sono i termini e le modalità di trasmissione?

Come anticipato sopra, per l’anno 2021 le spese devono essere trasmesse semestralmente, quindi entro il 31 luglio 2021 quelle riferite al primo semestre ed entro il 31 gennaio 2022 le spese sanitarie avvenute da luglio a dicembre 2021.

L’assistito è obbligato a rendere disponibili i dati?

L’assistito può decidere di non rendere disponibili all’Agenzia delle Entrate i dati relativi alle spese sanitarie (o alcuni di essi) e di non farli inserire nella precompilata.

Da quest’anno questa opzione deve essere comunicata inserendo il flag “opposizione”, di conseguenza il soggetto obbligato deve trasmettere la spesa senza il codice fiscale del cliente.

Sistema Tessera Sanitaria 2021: trasmissione dati - NEW Novità 2021

Di seguito elenchiamo le principali novità apportate:

  • L’indicazione della modalità di pagamento della spesa sanitaria, obbligatoria per tutti i documenti fiscali ad eccezione da quelle codificate con TK, FC, AD e da strutture specialistiche pubbliche o private accreditate. La modalità di pagamento doveva essere indicata anche per le spese sostenute nel 2020;
  • Il tipo di documento è un campo obbligatorio per identificare se si tratta di un documento commerciale (scontrino) o di una fattura;
  • Il flag opposizione, indica la volontà del cittadino di opporsi all’invio dei dati di spesa all’Agenzia delle Entrate ai fini della predisposizione della dichiarazione Precompilata. Se viene compilato il flag, il campo codice fiscale del cittadino deve essere assente.
  • L’aliquota e la natura Iva applicata all’importo della spesa.

Applicazione Tessera Sanitaria 2021 con GB

Ricordiamo i passaggi per l’abilitazione:

  • Eseguire Update del software;
  • Aprire la ditta in cui si vuole abilitare l’applicazione “Trasmissione dati al Sistema Tessera Sanitaria

Le modalità di abilitazione delle applicazioni sono due:

  1. Se l’applicazione “Trasmissione dati al Sistema Tessera Sanitaria” è già stata utilizzata nell’anno 2020 per abilitarla è sufficiente cliccare su Sistema Tessera Sanitaria 2021: trasmissione dati - TS . Il software chiede se abilitarla subito per il nuovo anno con un messaggio: rispondendo “sì” sarà automaticamente abilitata; rispondendo “no” sarà necessario procedere con l’abilitazione illustrata al successivo punto.

Sistema Tessera Sanitaria 2021: trasmissione dati - Messaggio abilita applicazione

  1. Dalla gestione “Applicazioni”:
  • Abilitazione multipla: cliccando il pulsante Sistema Tessera Sanitaria 2021: trasmissione dati - Abilitazione multiditta , è possibile abilitare l’applicazione per più ditte contemporaneamente.

Sistema Tessera Sanitaria 2021: trasmissione dati - Abilitazione multipla

Abilitazione singola: apporre il check in corrispondenza di “Trasmissione dati al Sistema Tessera Sanitaria” anno 2021.

Sistema Tessera Sanitaria 2021: trasmissione dati - Abilitazione singola

MB162- SAR/4

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