Libro Inventari: includi nella stampa l’inventario merci

Ultimo prospetto da poter includere nella stampa del Libro Inventari è l’Inventario Merci.  L’utente ha la possibilità di visualizzare e compilare due diverse tipologie di schemi: Base e Completo.

La redazione dell’inventario è contemplata dall’art. 2217 c.c., che prevede l’indicazione e la valutazione delle attività e delle passività relative all’impresa, nonché delle attività e delle passività dell’imprenditore estranee alla medesima.

I beni da considerare per l’inventario merci di fine anno sono:

• le materie prime, sussidiarie e di consumo (incluse nel prodotto);
• i prodotti in corso di lavorazione;
• i semilavorati;
• i prodotti finiti;
• le merci destinate alla rivendita;
• i prodotti presenti in tutti i locali aziendali, anche se in attesa di ricevere la fattura;
• i prodotti di proprietà aziendale anche se si trovano presso terzi (per es. in conto visione oppure in conto lavorazione);
• i prodotti viaggianti ma già acquistati e quindi di proprietà.

Come riepilogato nelle newsletter precedenti del:

• 01/12/2016 – Libro Inventari: la differenza di redazione tra società di capitali e non
• 06_12_2016 -Libro Inventari: altri prospetti da poter includere

nel Libro Inventari è possibile includere i seguenti prospetti:

1. Bilancio e Nota Integrativa/Bilancio – Situazione Contabile
2. Prospetto totale dei cespiti
3. Prospetto cespiti ceduti e acquistati nell’anno
4. Dettaglio saldi clienti/fornitori
5. Dettaglio analitico clienti/fornitori (saldo anno prec., dare, avere e saldo finale)

Come ultimo prospetto troviamo:

6. Inventario merci

Al click, in automatico si accede alla maschera di caricamento manuale dell’inventario merci dove è possibile visualizzare 2 tipologie di schemi:

• SCHEMA BASE
• SCHEMA COMPLETO: proposto per default all’apertura

Schema Base

Lo schema base è composto dalle colonne:

• Gruppo
• Descrizione articolo
• Totale

Schema Completo

Lo schema completo, oltre alle colonne presenti nello schema base, riporta:

• Gruppo
• Codice articolo
• Descrizione articolo
• U.M.
• Quantità
• Prezzo
• Totale

All’interno dell’Inventario Merci il caricamento avviene per codice attività ed è possibile:

1. modificare la descrizione dei righi “Unità Locale” e “Gruppo”
2. inserire ulteriori unità locali: click su  in corrispondenza del rigo “Unità locale”
3. inserire ulteriori gruppi: click su  in corrispondenza del rigo “gruppo”
4. compilare manualmente nel primo schema il campo descrizione e totale, nel secondo le colonne codice articolo, descrizione articolo, U.M., quantità e prezzo.
5. I totali del rigo e il saldo delle rimanenze a fine anno sono calcolati in automatico dalla procedura.

In presenza di più codici attività sarà attivo e non deselezionabile il pulsante . Nella maschera saranno visualizzati tutti i codici attività.

Stampa

Sono previste due tipologie di stampa:

• quella standard in PDF dal pulsante 
• quella in EXCEL : inserire il nome del file da salvare e scegliere la cartella di destinazione. Questa utility può essere utilizzata anche nel caso in cui occorre far compilare direttamente alla ditta l’inventario merci. Le possibilità di compilazione sono due:
  • si esegue una stampa in Excel del prospetto vuoto e all’apertura del file si incrementano le righe. Poi si consegna la stampa cartacea alla ditta e dopo averla compilata, l’utente potrà allegarla nel Libro Inventari tramite il pulsantino  posto a fianco del .
  • si esegue una stampa in Excel del prospetto vuoto e si invia alla ditta il file. La ditta potrà modificarlo e compilarlo e una volta riconsegnato potrà essere allegato come descritto al punto precedente.

La stampa, in entrambe le due tipologie, può essere composta dall’utente con le colonne che desidera visualizzare.

Cliccando su , l’utente può decidere di selezionare/deselezionare le colonne tra quelle proposte e in automatico nella parte in basso sarà possibile vedere l’anteprima di stampa.

L’anteprima di stampa si può visualizzare anche cliccando su .

All’uscita dalla maschera, il software riproduce la stampa dei dati inseriti all’interno della maschera “Inventario Merci”.

Per riaccedere alla gestione dell’inventario merci doppio click su .

Per ulteriori chiarimenti si rimanda alla guida on-line 10. Libro Inventari.

CB101- FS/24